Linjemontage er et moderne selskap innen elkraftbransjen som utfører entreprenørarbeid innen kraftforsyningsanlegg fra 0,4 kV til 400 kV. Dette kan være alt fra komplekse leveranser av komplette transformatorstasjoner, leveranser av kraftledninger til utskifting av deler av systemer som f.eks. fjernkontroll, relébeskyttelse m.m. Våre kunder inkluderer blant annet netteiere, industrier, kommunale og statlige etater. Linjemontage AS har kontorer og virksomhet i Drammen og Oslo samt over hele Sverige, samt et datterselskap i Kroatia. Vi er mer enn 400 ansatte. Siden 2019 har Linjemontage vært en del av Kalpataru Projects International Ltd.

Om rollen

Vi søker en detaljorientert og proaktiv administrasjonsassistent som kan støtte vår daglige drift og administrative oppgaver. I denne rollen vil du jobbe tett med ledelsen og interne interessenter både i Norge og Sverige. Den ideelle kandidaten er en strukturert, lærevillig og motivert student som ønsker verdifull praktisk erfaring innen administrasjon og økonomi.

Arbeidsoppgaver

Generell kontoradministrasjon

• Støtte med ulike kontorrelaterte oppgaver avhengig av behov.

• Sikre korrekt dokumentasjon og lagring av informasjon i våre interne systemer.

• Bidra i implementering av nye administrative rutiner og prosesser.

• Distribusjon av innkommende e-poster til selskapets hovedpostkasse.
  

Støtte innen økonomi og rapportering

• Bistå med håndtering av inngående fakturaer, inkludert koordinering med administrasjonsteamet i Sverige.

• Assistere i utarbeidelsen av månedlige finansielle presentasjoner og materiell til ledelsen.

• Utarbeide finansielle analyser og prognoser i samarbeid med økonomiteamet og CFO.

• Gi støtte til prosjektledere i økonomiske spørsmål ved behov, inkludert kostnadsoppfølging og rapportering, i samarbeid med økonomiteamet og controllere.

• Støtte lønnsfunksjonen ved behov, under veiledning av HR.

Støtte til ledelsen

• Utarbeide presentasjoner, sammendrag og rapporter til CEO.

• Bistå med kalenderhåndtering, informasjonsinnhenting og ad-hoc administrative oppgaver.
  

Koordinering mellom selskaper

Være et kontaktpunkt for administrative og økonomiske spørsmål mellom våre kontorer i Norge og morselskapet i Sverige.

Arbeidsoppgaver kan tilpasses noe basert på erfaringsnivå og kvalifikasjoner.

Kvalifikasjoner

Student på siste år av bachelor eller påbegynt master innen ett av følgende fagområder (eller tilsvarende):

Økonomi og administrasjon
Finans / regnskap
Kontoradministrasjon / administrasjon og organisasjonsfag

• Tilgjengelig for arbeid ca. 40 % (f.eks. 3 halve dager per uke eller tilsvarende).

• Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig; forståelse av svensk er en fordel.

• God erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel og PowerPoint.

• Noe arbeidserfaring og gode referanser.

Personlige egenskaper
Du er en person som liker å ha orden og som legger merke til detaljene, uten at det går på bekostning av helheten. Folk rundt deg opplever deg som pålitelig og profesjonell, og du tar ansvar for det du gjør. Du trives når ting er strukturert, men er også fleksibel når hverdagen byr på variasjon. Du tar gjerne initiativ, er nysgjerrig og har lyst til å lære nye ting underveis.

Du kommuniserer lett med andre, samarbeider godt og har god dømmekraft – spesielt når det gjelder håndtering av sensitiv informasjon. Samtidig har du et analytisk hode og synes økonomiske prosesser er spennende. Når det er flere baller i luften, klarer du å holde oversikten og levere innen frister. Og ikke minst: du er nysgjerrig på kraftbransjen og synes kraftinfrastruktur er et område det er gøy å bli bedre kjent med.

Vi tilbyr

• Fleksibel deltidsstilling tilpasset studenter

• Mulighet til å få praktisk erfaring innen økonomi, administrasjon og selskapsrapportering

• Tett samarbeid med toppledelsen og prosjektteam

• Innsikt i driften av et internasjonalt selskap

• Et støttende og utviklingsorientert arbeidsmiljø

• Karrieremuligheter for rett kandidat

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og vitnemål/karakterer fra videregående, øvrig utdannelse og fra gjennomførte fag/eksamener ved BI.

Og du! Følg oss gjerne på Linkedin

Vi håndterer rekrutteringen selv
Vi setter pris på alle tilbud om hjelp med rekruttering, men vi har valgt å håndtere denne prosessen internt. Vi ber derfor vennligst om at ingen eksterne rekrutteringsbyråer kontakter oss angående denne annonsen.

Takk for forståelsen!